本市為高校畢業(yè)生提供線上線下檔案辦理服務(wù)
北京市人力資源和社會保障局
2024年6月12日
2024年6月9日是第17個國際檔案日,恰逢一年一度的高校畢業(yè)季,北京市人力資源和社會保障局發(fā)布提示,高校畢業(yè)生要高度重視檔案的轉(zhuǎn)遞去向,掌握規(guī)范的檔案轉(zhuǎn)遞流程。目前,北京市可實現(xiàn)線上辦理檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項。
檔案轉(zhuǎn)遞要安全規(guī)范
高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案,包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料,以及入黨志愿書等黨團材料等內(nèi)容。畢業(yè)后,高校將學(xué)生檔案整理后轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位,在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料,就形成了人事檔案。
人事檔案是個人成長發(fā)展的證明材料,是用人單位進行人事管理和人事服務(wù)的重要依據(jù)。在辦理職稱評審、報考公務(wù)員和國有企事業(yè)單位、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時,都需要使用人事檔案。
畢業(yè)生要根據(jù)是否就業(yè)等實際情況,準(zhǔn)確登記畢業(yè)去向,如實填寫檔案接收單位或寄送地址,避免后續(xù)檔案寄送錯誤導(dǎo)致退檔或遺失情況發(fā)生。目前,本市已經(jīng)取消報到證,高校會根據(jù)畢業(yè)生去向登記信息填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》,并按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道,將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位。嚴(yán)禁個人自帶檔案。
檔案轉(zhuǎn)遞去向主要分為三種
高校畢業(yè)生要明確自己的檔案轉(zhuǎn)遞去向,主要分為三種情況。第一種情況,高校畢業(yè)生如果到機關(guān)、國有企(事)業(yè)單位就業(yè),或按定向招生就業(yè),應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。第二種情況,如果到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè),可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu),其中轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地還要提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。第三種情況,對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生,可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)保管,或按規(guī)定在高校保留兩年。
對于符合接收條件的檔案,接收單位將通知畢業(yè)生及時辦理存檔手續(xù);對不符合接收條件的及時退回畢業(yè)院校。
本市檔案服務(wù)實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”
當(dāng)前,本市公服機構(gòu)提供線上線下兩種檔案服務(wù)辦理途徑。畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)的,機構(gòu)將審核檔案,發(fā)送短信提示并告知畢業(yè)生辦理存檔事宜。畢業(yè)生收到提示短信或網(wǎng)上查詢到檔后,可通過網(wǎng)上辦理存檔手續(xù),也可持有效身份證件、存檔人員登記表、補充的檔案材料(單位委托存檔還需提供單位介紹信),到相應(yīng)的檔案管理服務(wù)機構(gòu)辦理正式存檔手續(xù)。
在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生,可以通過以下三種方式,線上辦理檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項,實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上寶”。
一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng),選擇“個人辦事”,注冊登錄后,選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
二是關(guān)注“北京人社”微信公眾號,在“微服務(wù)”中選擇“個人辦理服務(wù)”,進入“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
三是下載“北京人社”APP,在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
附件:1. 網(wǎng)上辦理檔案存放流程
2. 北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息
附件1
網(wǎng)上辦理檔案存放流程
在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)存檔的高校畢業(yè)生,可以通過網(wǎng)上辦理存檔手續(xù),為高校畢業(yè)生提供方便快捷的服務(wù)方式。
(一)“北京人社”微信公眾號和“北京人社”APP辦理流程
1.微信關(guān)注 “北京人社”公眾號或下載“北京人社”APP
您可直接掃碼關(guān)注
2.選擇“微服務(wù)”中的“個人辦理”,進入事項清單頁面。
3.在事項清單中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”。
4. 新用戶需要進行注冊再登錄。
5.選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”,進入業(yè)務(wù)清單界面。
6.選擇“檔案接收服務(wù)”。
“北京人社”APP辦理時,在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
(二)北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)辦理流程
1.登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)首頁,選擇“個人辦事”。
2.新用戶先進行注冊再登錄。
3.選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”,進入業(yè)務(wù)界面。
4.選擇“檔案接收服務(wù)”。
附件2
北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息 |
|||
序號 |
機構(gòu)全稱 |
通訊地址 |
聯(lián)系電話 |
1 |
北京市公共人力資源服務(wù)中心 |
東城區(qū)安定門外大街187號3層 |
010-89170096 |
2 |
東城區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
東城區(qū)珠市口東大街12號二層 |
010-65006161 |
3 |
西城區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
西城區(qū)德外塔院胡同8號院3號樓1層 |
010-66007070 |
4 |
朝陽區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
朝陽區(qū)將臺路5號院15號樓A座 |
010-57596100 |
5 |
海淀區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
海淀區(qū)西四環(huán)北路73號中關(guān)村人才發(fā)展中心3層北側(cè)大廳 |
010-68940680 |
6 |
豐臺區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
豐臺區(qū)豐體南路3號豐體時代大廈A座3層大廳 |
010-83326661 |
7 |
石景山區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
石景山區(qū)八角西街16號 |
010-68828028 |
8 |
門頭溝區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
門頭溝區(qū)中門寺大街16號 |
010-69849914 |
9 |
房山區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
房山區(qū)良鄉(xiāng)蘇莊東街9號 |
010-89367011 |
10 |
通州區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
通州區(qū)運河西大街玉橋西里4號 |
010-69520001 |
11 |
順義區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
順義區(qū)北上坡路26號勞動大廈南樓 |
010-89456265 |
12 |
昌平區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
昌平區(qū)昌盛路12號院樂華仕健康產(chǎn)業(yè)園6號樓 |
010-69741507 |
13 |
大興區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
大興區(qū)永華南里桐城行政辦公樓9號樓1層 |
010-69263601 |
14 |
懷柔區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
懷柔區(qū)雁棲經(jīng)濟開發(fā)區(qū)牤牛河路71-1 |
010-89686022 |
15 |
平谷區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
平谷區(qū)林蔭北街13號大龍環(huán)島西北角信息大廈平谷區(qū)政務(wù)服務(wù)中心三層 |
010-89982230 |
16 |
密云區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
密云區(qū)康寶路15號 |
010-69067454 |
17 |
延慶區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
延慶區(qū)高塔街57號 |
010-69143278 |
18 |
北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)社會保險保障中心 |
經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)萬源街4號政務(wù)服務(wù)中心五層 |
010-86355977 |
更新截止2024年5月, 后續(xù)如有變動,請以官方發(fā)布為準(zhǔn)。
需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)線下辦理檔案相關(guān)公共服務(wù)事項的高校畢業(yè)生,可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務(wù)導(dǎo)圖“社會保障”服務(wù)地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息。
查詢其他省市人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息,可登錄中國人力資源市場網(wǎng),在“流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息”中進行查詢。